Introduksjon til Codex for kontoransatte uten IT-bakgrunn

Har du vært nysgjerrig på Claude Code, men tenkt at det virker litt for teknisk?

Da kan Codex, et nytt agentverktøy fra Open AI, være et godt sted å starte. Det gir deg mange av de samme mulighetene, men pakket inn på en måte som gjør det svært enkelt og intuitivt å komme i gang med.

Navnet Codex er egentlig litt misvisende. Du trenger ikke å kode, eller være spesielt interessert i AI for å få nytte av Codex. Hvis du jobber med dokumenter, e-poster, regneark eller presentasjoner (altså omtrent alle kontorjobber som finnes), kan Codex være relevant for deg.

Grensesnittet til Codex ligner veldig på ChatGPT, men det er et helt separat verktøy. Du kan laste ned Codex-appen for macOS eller Windows. Verktøyet er kun tilgjengelig på betalte abonnement: ChatGPT Plus og Pro (for private personer), og Business og Enterprise (for bedrifter).

Så hva kan Codex hjelpe deg med?

Codex er OpenAIs nye agentverktøy, som kan jobbe direkte med filer og prosjekter på PC-en din. Den kan ikke bare svare i en chat, men også lese, endre og lage filer for deg. I tillegg kan du også gi Codex tilgang til mange andre verktøy du jobber med, for eksempel Outlook, SharePoint, Teams og mye mer, slik at den kan gjennomføre oppgaver der også.

Har du ikke erfaring med denne typen agentverktøy fra før, bør du starte forsiktig. Gi Codex veldig begrenset tilgang i begynnelsen (for eksempel til noen utvalgte testmapper), og lær hvordan verktøyet fungerer før du lar det jobbe mot viktige mapper eller systemer.

Denne guiden fungerer som en generell introduksjon til Codex for deg som ikke har brukt lignende verktøy før.

Jeg går gjennom de viktigste fem funksjonene i Codex, illustrert med eksempler fra en typisk kontorhverdag. Formålet er å hjelpe lesere uten IT-bakgrunn med å bli kjent med mulighetene i verktøyet, og alt er forklart enkelt og tydelig, uten unødvendig teknisk sjargong.

La oss begynne.

1. Filtilgang: Codex jobber rett i mappene dine

Den første og kanskje viktigste forskjellen fra ChatGPT: du kan gi Codex tilgang til filene på din egen maskin. Du trenger heldigvis ikke å gi den tilgang til alt – start gjerne med en mappe.

Hvordan er dette forskjellig fra når du bare deler noen filer med en AI chatbot?

Når du chatter i ChatGPT eller Claude, må du laste opp filer hver gang. Filene du deler mellomlagres i skyen (hos AI leverandøren). I Codex peker du bare på en mappe, og agenten leser, endrer og lager filer der.

For eksempel. Si at du har en mappe med 150 fakturaer: en blanding av PDF-er og bilder. Du kan be Codex om følgende:

I mappen Fakturaer ligger leverandørfakturaene mine. Analyser dem og lag et Excel-ark som viser totalsum, fordeling per leverandør og månedlige trender. Lagre arket i samme mappe.

Codex finner mappen, leser hver faktura (også de som bare er i bilde-format), putter tallene inn i et regneark, og lagrer det der du sa.

Det samme prinsippet gjelder for alle andre typer filer: møtenotater, kontrakter, søknader, kundebrev. Hvis det ligger i en mappe på maskinen din, kan Codex hjelpe deg med å analysere det og presentere funnene i ønsket format.