7 praktiske AI-ideer for deg som jobber med kommunikasjon eller endringsarbeid

For deg som vil bruke AI til mer enn førsteutkast og møteoppsummeringer

Som mange andre har de som jobber med kommunikasjon og endringsarbeid nesten alltid mer på lista enn det er kapasitet til å levere på. Dette gjelder spesielt intern kommunikasjon og interne endringsprosjekter, som ofte har mer begrensede ressurser enn ekstern kommunikasjon eller markedsføring. Samtidig kan flere av tipsene i denne artikkelen brukes på begge områder.

AI har åpnet nye muligheter for de fleste forretningsfunksjoner, men kommunikasjon og formidling er kanskje blant feltene der det finnes flest lavterskel og veldig spennende bruksområder.

Denne artikkelen er ikke en teknisk guide. Formålet er heller å gi et overblikk over relevante bruksområder, i tillegg til noen praktiske tips.

Artikkelen handler heller ikke bare om hvordan du kan jobbe mer effektivt med AI for kommunikasjon. Hovedpoenget er hvordan du kan gjøre flere av de nyttige og spennende tingene du gjerne skulle gjort hvis du bare hadde hatt større budsjett eller flere ressurser.

AI åpner nemlig dører for mange av de tingene du alltid har ønsket å gjøre, men ikke hadde kapasitet eller budsjett til før. Mye av det som før krevde ekstern hjelp, eller ikke kunne gjøres på grunn av manglende tilgang på designverktøy, er plutselig innen rekkevidde.

Alle ideene innebærer at du kvalitetssikrer og ofte gjør justeringer etterpå. Men gjennomføringen med AI tar uansett en brøkdel av tiden det hadde tatt å gjøre det manuelt.

Her er sju ideer du kan vurdere som du kan vurdere, som ikke krever et stort IT-prosjekt eller høy teknisk kompetanse.

1. Tilpass budskap til ulike målgrupper

Det er ingen hemmelighet at “one-size-fits-all” tilnærming til kommunikasjon ikke fungerer. En viktig oppgave for alle som jobber med kommunikasjon eller endringsarbeid er derfor å tilpasse budskap til ulike målgrupper. Det er sjelden man har tid til å gjøre dette ordentlig for alle målgrupper, og da er det veldig beleilig at AI kan hjelpe med dette arbeidet.

Dette forutsetter at det allerede finnes en solid og godt formulert tekst med all relevant informasjon, som kan fungere som et utgangspunkt.

2. Analyser fritekstsvar fra undersøkelser

Fritekstsvar i undersøkelser gir verdifull innsikt som ikke er tilgjengelig gjennom kvantitativ analyse. Å lese gjennom hundrevis av svar manuelt er tidkrevende, og ender ofte med en overfladisk gjennomgang på grunn av manglende kapasitet.

AI gjør jobben mer overkommelig.